华为的规章制度6篇

篇一:华为的规章制度

  

  华为公司人事管理制度

  第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和嗣责任感、归属感,特制定本制度。第二第:适用范围。

  一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。

  二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。

  三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。

  四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或订之。

  第二章录用

  第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经本系统总经理或主管副总裁批准后,由人事部门统一纳入聘计划并办理甄选事宜。

  第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考试和面试两种,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。

  第五条:新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。

  第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:

  一、毕业证书、学位证书原件及复印件。

  二、技术职务任职资格证书原件及复印件。

  三、身份证原件及复印件。

  四、一寸半身免冠照片二张。

  五、试用同意书。

  六、其它必要的证件。

  第七条:凡有下列情形者,不得录用。

  一、剥夺政治权利尚未恢复者。

  二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。

  三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。

  四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。

  五、患有精神病或传染病者。

  六、因品行亚劣,曾被政府行政机关惩罚者。

  七、体格检查不合格者。经总裁特许者不在此列。

  八、其它经本公司认定不适合者。

  第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。

  第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。第十条:员工录用分派工作后,应立即赴所分配的单位工作,不得无故拖延推诿。

篇二:华为的规章制度

  

  华为规章制度

  包括系统故障),填写《异常刷卡反馈单》后,不扣工资;从第5次起,每次扣半天工资。

  忘带卡等:当出现忘带卡、工卡丢失、刷卡无效或工卡在办理中等情况时,上下班必须在安全岗登记上下班时间。新时代、科技大厦上班的员工在各部门秘书处登记。应以上情况而补刷卡记录的每月不应超过8次,超过8次的仍按忘刷卡处理。工卡丢失应在4个工作日内到卡证科补办新工卡。

  6、代刷卡:不允许员工之间代刷卡。凡有代刷卡行为,一经发现,双方按旷工1天处理。

  三、弹性工作制

  1.公司实行弹性工作制主要是考虑到研发性质的员工的工作习惯,确保应加班而延长工作时间的员工得到充分休息,保证随后工作正常展开。弹性工作制员工可享受的弹性时间长短应视前一天的加班情况而定,具体由部门制定操作细则。

  2.弹性工作制申请:应工作性质需要,部分员工无须严格按上下班时间打卡,由部门提出弹性工作制人员名单,经干部处主管批准后,报人力资源管理部总裁(或指定授权人)审批。

  3.刷卡和有效工时:实行弹性工作制的员工亦应刷卡两次,一个月平均有效工作时间不少

  于44小时,平均每周刷卡累计时间不少于55小时(包括中

  午、晚上就餐及午休时间,弹性B班为52小时)。

  4.欠工时:若平均每周累计时间少于55小时(弹性B班为52小时),则按每天应工作8小时对应刷卡两次来折算忘刷卡次数,并按每次忘刷卡扣半天工资处理。

  5.技术管理干部原则上必须按正常工作时间上班,特殊情况需事先经部门主管同意并备案考勤科,方可适时延时到岗。

  6.一般开发人员要求在9:00~18:00必须在岗(弹性B班为10:00~18:30)。在正常上班时间内,不得擅自离岗,如因工作需要而离开岗位的,应在部门考勤员处登记。

  7.弹性制工作人员外出公干、请假时,须提前填写相应的申请单据。

  四、免刷卡工作制

  1.免刷卡工作制申请:公司高层领导提出申请,经人力资源委员会批准,可享受免刷卡。

  2.免刷卡:实行免刷卡工作制的员工每天上下班无需刷卡。

  3.如有请假等情况,免刷卡人员须自觉填报相应的单据送交人力资源管理部。

  五、手工考勤制度

  1.手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常刷卡(如办事处人员),可由各部门提出人员名单,经一级部门主管批准后,报人力资源管理部总裁(或指定授权人)审批备案。

  2.参与手工考勤的员工需由考勤员对其进行考勤管理,并于每月初向人力资源管理部递交手工考勤报表。

  3.参与手工考勤的员工人如有请假情况发生应遵守请、销假制度。

  准手续应快速简化。)

  b.

  非指令性加班:指除指令性加班以外的其他加班。

  换休:指应停电等原因,公司统一安排某办公地点或某部门的员工休息日与工作日对换。换休不纳入加班管理范畴。

  3.加班申报及赔偿规定

  a.

  目标责任制普通员工参加指令性加班计发加班工资,处级以上干部的主要以其所承担责任的完成情况为衡量标准,不在申报加班。

  b.定额制员工参加指令性加班计发加班工资。按实际加班时数计发加班工资。

  定额制员工为完成生产计划而加班,按定额计发加班工资。对于任务量不满的指

  令性加班,以当月平均工时值计加班工资。

  c.原则上,加班申请应扣除中间用餐及休息时间。

  参加公司或部门在正常工作班次之外组织的培训,参观,非业务会议及其他集体活动均不作为加班。培训教师及培训组织者应工作需要在非工作时间工作可以作为加班。

  4.加班的申请,审批,确认流程

  a.

  免刷卡人员或驻外人员的加班,须提前填报

  书面《加班申请登记表》,由各大部门考勤员每月汇总一次。

  b.

  刷卡人员的加班,须提前填报《加班请假电子流》,经相

  关主管审批确认后,方为有效申请。

  c.

  刷卡人员的加班,有效加班时数是:加班申请时间与实际出勤记录的交集。

  注:对于加班期间外出公干无法刷卡者,要求在提交加班申请电子流,有效加班时数为:加班申请时间与外出公干时间的交集。

  d.员工加班时段亡刷卡,不在系统中作补卡处理,一律按实际刷卡记录复核有效加班时数。

  e.未参加出勤考核的高层领导,每年将名单报总裁办处理。

  5.加班工资的核算及发放

  a.

  加班工资的依据:考勤系统中提供的员工当月有效加班时数。

  一般加班工资的计算方法:

  加班工资=小时工资_有效加班时数

  b.

  当月加班工资在下月工资中一起发放。

  二、1.

  值班管理制度

  定义:指在正常班次之外,应特别工作的需要,为保证业务工作的正常进行和

  突发事件的及时处理,由部门安排需延长工作时间或在节假日,公司规定的休息日仍照常工作的情况。

  2.

  申报:各部门应在月底拟定下月的值班安排表,并通知到相关人员。

  3.

  审核:每月初由各部门结合值班安排表安排对上月本部人员值班情况进行审核。

  4.

  发放值班费:审核后的值班安排表作为值班费发放的依据上报人力资源管理部,经确认后,在下月工资中发放值班费。

  5.

  值班费标准

  a.公司总部相关业务人员值班,值班时间视具体情况安排。值班费标准为:10元每小时。

  b.驻外机构(如办事处,用服等)人员值班,值班时间为休息日的8:00~22:00,工作日的12:00~14:00,18:00~22:00。值班费标准为:10元每小时。

  c.市场部客户工程部人员因客户接待任务值班,工作日值班时间为18:00~8:00,展厅人员值班时间为12:00~14:00,18:30~21:00;休息日值班时间为0:00~24:00。值班费标准为15元每小时。

  d.用服产品工程部人员因维护任务值班,值班时间一次不少于12小时。值班费标准为180元每次。

  休假证明书”。病假半天(含半天)的可不用提供“疾病休假证明书”,但每月这样的病假只能有一次。

  2.

  女员工每月最多可请1天不需提供医院或健康指导中心有效证明的病假。

  3.

  病假期间发放20%的标准工资:不计入有效工作时间。

  二、事假

  1.

  因私事不能正常出勤的,须请事假,由相关领导批准后才能离岗。

  2.上班时间因个人事务(如看病,体检等)暂时离岗不超过半小时者,也须按事假处理,填报相应请假电子流。

  3.事假期间不发工资,不计入有效工作时间。

  三、婚假

  1.

  员工本人在公司工作期间结婚,可休婚假。一般为3天,晚婚(男25周岁,女23周岁,初婚)为7天。婚假在结婚注册之日起一年内使用。

  2.

  员工本人在公司工作期间结婚,可休休1天婚检假。

  3.

  婚假、婚检假期间发放100%标准工资:不计入有效工作时间。婚假可与年休假合并使用。

  四、丧假

  1.

  员工亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)丧亡,可休丧

  假。一般为3天,另给适当路程假,但累计不超过6天。丧假在亲属丧亡1个月内使用。

  2.

  丧假期间发放100%标准工资,不计入有效工作时间。

  五.

  产假

  1.

  在华为公司工作两年以后怀孕、生育的女员工享受以下待遇:

  1.产假

  1.1.1产假为90天。根据医院证明,难产或剖腹产的,增加产假15天;多胞台生育的,每多一婴儿增加产假15天。

  1.1.2产假期间,伙补交补照发:不计入有效工作时间。

  1.2产检假

  1.2.1怀孕期间每月给予1天孕期检查假。

  1.2.2产假期间发放100%标准工资;不计入有效工作时间。

  1.3.怀孕流产假期

  1.3.1怀孕三个月以内流产的,根据医务部门证明,可休假15天;怀孕三个月以上流产的,可休假42天。

  1.3.2对有生育指标的女员工,或没有生育指标但已接受节育手术的女员工,怀孕流产休假期间,伙补交补照发,不计入有效工作时间。

  1.3.3对没有生育指标的女员工,以前未接受节育手续的,休

  假期间发放20%的标准工资,不计入有效工作时间。

  2.

  哺乳时间:有未满一周岁婴儿的女员工,每个工作日给予两次哺乳时间,每次30分钟;多胞台生育的,每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟。每个工作日的哺乳时间可以合并使用。

  3.

  女员工产假结束后,如需要续假的,一律按事假处理,但事假最多不超过三个月。超过三个月的,按自动离职处理。

  六、计划生育假

  1.

  女员工接受计划生育手术者,经医务部门证明,给予一定时间的休假:

  1.1放置宫内节育器的,自手术之日起可休假3天。

  1.2经计划生育部门批准取宫馁节育器的,休假1天。

  1.3输卵管结扎的,可休假21天。

  1.4休假期间发放100%标准工资,不计入有效工作时间。

  2.男员工接受输精管结扎的,经医务部门证明,可休假7天。休假期间发放100%标准工资,不计入有效工作时间。

篇三:华为的规章制度

  

  华为管理制度

  公司管理制度

  目录

  第一章总则

  为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。

  一、公司管理制度大纲

  1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

  2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

  3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

  5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

  6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责

  任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

  7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

  8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度

  的行为,都要予以追究。

  二、员工守则

  1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

  2、维护公司声誉,保护公司利益。

  3、服从领导,关心下属,团结互助。

  4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

  5、不断学习,提高水平,精通业务。

  6、积极进取,勇于开拓,求实创新。

  第一部分公司管理制度

  第一章文件管理制度

  为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。

  一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。

  二、收文的管理

  三、公文的签收

  1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收

  2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。

  3.公文的编号保管

  (1)、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。

  (2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。

  4.公文的阅批与分转

  (1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件

  内容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。

  (2)、一般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文

  件,应同主办单位联系后再分转处理。

  (3)、为加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。

  5.文件的传阅与催办

  (1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

  (2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得超过

  2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

  (3)、文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。

  (4)、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。

  第二章档案管理制度

  一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。

  三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

  四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪

  要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添臵设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

  五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

  六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

  七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

  八、归档资料必须符合下列要求:

  1、文件材料齐全完整;

  2、根据档案内容合并整理、立卷;

  3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

  九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

  十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处臵。

  十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。

  第三章保密制度

  为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。

  一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。

  二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

  1、公司经营发展决策中的秘密事项;

  2、人事决策中的秘密事项;

  3、专有技术;

  4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

  5、重要的合同、客户和合作渠道;

  6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

  7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

  三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

  四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。

  五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

  六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

  七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

  八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

  第四章、印章使用管理制度

  印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例:

  一、印章的刻制

  刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。

  1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。

  2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

  二、印章的保管和使用

  1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。

  2.印章的使用任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)

  (1)、公章:公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到综合办公室处领取并填写《印

  章使用申请表》,经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

  (2)、合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批,财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

  (3)、法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

  (4)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。

  (5)其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章

  的使用办法。

  3.印章的废止、更换:

  (1)、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。

  (2)、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。(3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写、《废止申请单》,并呈分公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

  4.印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:

  (1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。

  (2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。

  (3)、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。

  (4)、法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。

  (5)、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带

  回公司盖章。

  (6)公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

  (7)、如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

  (8)、所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。

  (9)、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。

  第五章、证照管理制度

  一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

  二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。

  三、证照的使用包括借用、复印等。

  四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

  五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。

  六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。

  七、如需使用原件,则须总经理核准。

  八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》

  第六章证明函管理制度

  一、证明函的范围包括:介绍信、法定代表人证明书、授权委托

  书等。

  二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。

  三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》,经部门经理核准后方可。

  四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。

  五、使用证明函必须做好登记,填写《证明函使用登记表》。

  六、严禁开出空白证明函或外借证明函。

  七、证明函开出后,使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失;如证明函未使用,应立即退还总经办。总经办应妥善保管证明函存根。

  第七章会议管理制度

  一、总经理办公会议制度

  1、参加人员:公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加,行政办公室秘书做好会议记录。

  2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。

  3、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。

  4、会议要求:

  (1)、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门须以书面形式上报行政办公室,经行政办公室呈分管领导审阅认可,由总经理审定是否为会议议题。

  (2)、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。

  5、会议主要内容:会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。

  6、会后工作:

  (1)、行政办公室应根据办公会议形成的决定,三天内下达“总

  经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。

  (2)、总经理办公会议决定的事项,其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据,在限期内认真执行落实。如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。

  (3)、无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公司将追究有关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次:200元至

  2000元的经济负激励,第二次:给予年终奖

  20%—50%负激励,第三次:降职使用或劝其自动离职)(4)、总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。

  (5)有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内、反馈到综合管理部。行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理,以确保公司政令的畅通。

  二、公司月度例会制度

  1、参加人员:公司领导、各部门、分公司负责人参加,行政办公室秘书负责做好会议记录。

  2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。

  3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。

  4、会议要求:

  (1)、汇报交流公司各部门、分公司本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。

  (2)、分析、研究生产经营中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。(3)、总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布臵。

  5、会后工作:

  (1)、行政办公室文秘应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进。

  (2)、无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次:给予200元至2000元的经济负激励、第二次:给予年终奖20%—50%负激励、第三次:降职使用或劝其自动离职)。(3)、会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。

  三、党政联席会议制度

  1、参加人员:公司党、政领导和党支部支委成员,必要时有关部门负责人或有关人员可列席会议。

  2、开会时间:每季度一般不少于一次,也可根据工作需要,由总经理和党支部书记商定后,随时召开。

  3、党政联席会根据会议议题由总经理或党支部书记主持。

  4、会议内容:

  (1)、讨论公司安全生产、经营活动中的重大问题。

  (2)制定公司年度方针目标及加强公司基础管理的各项规章制度。、(3)、制定落实经济责任制方案的措施和内部配套改革方案。

  (4)、讨论公司管理机构的设臵和人员编制调整中的重大问题。

  (5)、讨论公司内部干部的任免、奖励、调动。

  (6)、讨论制定干部和员工的教育培训计划及相关问题。

  (7)、讨论上级规定需公司党、政集体研究决定的其他重大问题。

  5、会后工作:

  (1)、党、政联席会由公司综合管理部组织、记录并归档。

  (2)、党政联席会作出的决定,由行政办公室通知有关部门贯彻落实,必要时发放文件或会议纪要。

  第八章办公用品管理规定

  为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:

  一、采购、印刷品印制:

  1、公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统一采购,经批

  准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

  2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办。

  3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。

  4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。

  5、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。

  6、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统一印制。

  二、领用:

  1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后,到行政办公室管理经行政经理签字后,方可领取。

  2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新。

  第三条、保管:

  1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放臵统一保管。

  2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。

  3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。

  第九章公司车辆管理制度

  一、公司车辆由行政办公室统一管理。各部门公务用车,由各负责人部门先向行政办公室申请,填写“用车通知单”,说明用车事由、地点、时间,行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车。

  二、车辆使用按先急后一般的原则;先满足紧急公务和接待任务,后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在小车队等候。不准随便乱窜其他办公室。有事需离开时,要告知去向

  和所需时间,经批准后方可离开;出车回公司,应立即到行政办公室报到。三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

  四、车辆实行统一安排,各部门领导可自驾上、下班,工作期间不允许私自使用。公司配备的车辆只允许本人自驾,其他家庭成员不得使用,一经发现收回车辆。双休日、节假日,未经行政办公室同意,私自驾车离开本市,一切后果自负。上班时间车辆统一交由行政办公室调配使用,如有临时安排,经行政办公室同意后方可自驾。

  五、驾驶员出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时确保证件齐全。

  六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位臵,并采取必要的防盗措施。

  七、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由行政办公室理部报总经理批准后执行。

  八、行政办公室建立车辆的维修及用油台帐记录,每月核算一次,并做到每月核对无误。

  九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。

  十、车辆在异地维修须经公司领导审批,否则不予报销,驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政办公室,并说明原因。

  十一、行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案,填写车辆登记表,按时办好车辆保险、养路费等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

  十二、违规与事故处理

  1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度,如出现下列情况,所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担:

  (1)无照驾驶;

  (2)未经许可将车借予他人使用;

  (3)违反交通规则引起的交通肇事;

  (4)违反交通规则。

  2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

  第十章车辆管理补充制度

  为加强公司车辆的管理,进一步做好公司后勤保障服务工作,确保车辆清洁、安全可靠的行驶,结合本公司的实际,制定本补充制度:

  一、日常管理

  1、本公司车辆的钥匙上交行政办公室,工作时间由行政办公室统一安排车辆调度;非工作时间,车辆实行定人、定车责任制,专人驾驶,不得用于办理私事或外借使用,特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用。

  2、驾驶人员应及时登记行车记录,如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。

  3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政办公室负责办理。

  4、驾驶员及派车人通讯必须保持

  24小时畅通,驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆由行政办公室指定位臵停放,未经批准不准擅自出车。

  5、驾驶员禁止在车内吸烟。

  6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查,以便于界定责任。

篇四:华为的规章制度

  

  华为公司例会规章制度华为公司例会制度?、?的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。2、提?公司各部门执??作?标的效率,追踪各部门?作进度。3、集思?益,提出改进性及开展性的?作?案。4、协调各部门的?作?法、?作进度、?员及设备的调配。?、会议分类1、总经理办公会2、管理例会3、公司全体会4、部门?作会三、会议时间1、总经理办公会开会时间为每?末5?内。2、公司全体会议开会时间为每?初5?内。3、管理例会开会时间为每?礼拜的周五下午或周?上午。4、部门?作会开会时间为每?礼拜的周五下午或周?上午。四、参加?员及会议内容A:总经理办公会1、会议组织:?政办公室。2、会议主持?:公司总经理,总经理若因公出差?法主持时,则由副总经理或指定公司?级?部代?职权。3、会议参加?:副总经理、总经理助理、各部门经理。4、列席?员:视事实需要,可让其他有关?员出席。5、会议内容:※听取各部门主管对所属?作的汇报,对完成有困难的?作集体协商,并寻找解决办法。※对?作中出现的问题及时跟踪改进,对?作中的失误找出原因并及时改正、总结。※探讨公司经营活动的最佳?案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营?标的实现。※对上期?作总结,并部署下期?作任务。6、会议记录?:?政部秘书。B:部门主管管理例会:1、会议主持?:各部门经理轮流主持。2、会议参加?:各部门经理。3、列席?员:视事实需要,所邀请其他?员。4、会议内容:※协调各部门?作进度,使各项经营活动按照预期?标有序进?。

  ※对涉及部门较多,对公司整体有较?影响的问题集体探讨。集思?益,寻求解决问题的?法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。※追踪并改进?常管理?作。5、会议记录?:?政部秘书C:公司全体会1、会议主持?:公司总经理或者总经理指定?员。2、会议参加?:公司全体?员。3、列席?员:视事实需要,所邀请公司外部?员。4、会议内容:※公司营运状况,?常?作进度以及将要采取的重?决策向全体员?宣布,促使上下信息的沟通。※公布有关员?奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。5、会议记录?:?政部秘书。D:部门?作会1、会议主持?:部门经理或部门经理指定?员。2、会议参加?:部门所有?员。3、列席?员:视事实需要,所邀请其他部门?员。4、会议内容:※协调部门内部?作开展,对?作中的问题及时发现,及时解决。※所属?作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。※明确部门?作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结?作的经验教训并制定下期?作计划。5、会议记录?:各部门秘书。五、会议记录1、总经理办公会会议记录应在?天内整理完毕,送交会议主持?核阅,核阅后应复印分发各出席??份,传阅各出席?,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持?,作为下?次会议的重要资料。2、管理例会会议记录整理完毕后,分发?各出席??份。3、公司全体会会议记录由?政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发?各部门,以备查询。4、部门?作会议各与会?员均应记录会议要点,与本??作相关内容应详记,以便对?后?作有指导意义。精品?档word?档可以编辑!谢谢下载!

篇五:华为的规章制度

  

  目

  录

  第一章

  第二章

  第三章

  第四章

  第五章

  第六章

  第七章

  第八章

  第九章

  第十章

  第十一章第十二章

  管理总则

  ……………………………………………………………2员工守则

  ……………………………………………………………4财务管理制度

  ………………………………………………………5人事管理制度

  ………………………………………………………12行政管理制度

  ………………………………………………………16仓库制度

  ……………………………………………………………21合同管理制度

  ………………………………………………………33考勤制度

  ……………………………………………………………35保密制度

  ……………………………………………………………37安全保卫制度

  ………………………………………………………38晋升制度

  ……………………………………………………………40奖惩制度

  ……………………………………………………………41第一章

  管理总则

  第一条

  为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

  第二条

  公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。

  第三条

  禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

  第四条

  公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。

  第五条

  公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

  第六条

  公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  第七条

  公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

  第八条

  公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

  第九条

  公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

  第十条

  公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

  第十一条

  公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

  第十二条

  公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。

  第十三条

  公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

  第十四条

  公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

  第十五条

  公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

  第十六条

  公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

  第十七条

  维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

  第二章

  员工守则

  第十八条

  遵纪守法,忠于职守,克己奉公。

  第十九条

  维护公司声誉,保护公司利益。

  第二十条

  服从领导,关心下属,团结互助。

  第二十一条

  爱护公物,节约开支,杜绝浪费。

  第二十二条

  努力学习,提高水平,精通业务。

  第二十三条

  积极进取,勇于开拓,创新贡献。

  第三章

  财务管理制度

  一、总则

  一、为了加强公司的财务管理工作,如实反映公司财务状况,依法交纳国家税收,发挥财务管理在公司经营管理和提高经济效益中的作用,保证投资者和债权人合法权益,特制定本制度。

  二、公司实行统一的财务制度,统一财务管理原则。公司设置财务部,属于公司经营班子领导下的内部经营管理职能机构。

  三、公司财务部门的职能是:

  (一)认真贯彻执行国家有关的财经管理法规制度。

  (二)建立、健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

  (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

  (四)厉行节约,合理使用资金。

  (五)合理核算公司收入和成本,及时完成需要上交的税收及管理费用。

  (六)对有关机构及财政、税收、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。

  (七)完成公司交给的其他任务。

  四、公司部门和职员必须遵守法律法规,按照本制度规定办理有关业务,实行会计监督,任何人不得无故对会计人员打击报复,以保障会计人员不受侵犯。

  二、会计工作岗位职责

  1、主办会计的工作职责

  (一)依照国家相关法律与法规建立会计帐册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

  (二)设置和登记总帐,各种明细分类帐,对公司的全部的经营活动,财产物资如实进行全面记录、反映和监督。

  (三)各种费用支付、往来款项进行审查、核对总分类账、明细账、工程项目、在建工程等的帐薄处理,做到帐证相符、帐帐相符。

  (四)辅助出纳办理银行结算,帮助出纳做好每月记帐凭证,核对现金银行帐,以保证日清月结。

  (五)编制固定资产统计报表,参与资产材料的盘点工作。

  (六)依据国家税法规定,按期足额交纳各种税金,不得因个人工作失误造成公司经济损失。

  (七)建立往来款项清算制度,办理往来帐结算业务,负责往来明细结算。

  (八)负责公司各类发票的领购与保管工作。

  (九)负责公司证照的年检。

  (十)审核会计凭证的合法性、合规性、准确性。

  (十一)负责对成本、费用、收入及结转会计帐册的登记与处理。

  (十二)按报表名称、内容、时间、报送部门、编制要求,及时准确编制财务各类报表。

  (十三)对会计资料及有关经济资料,按月进行整理、装订,做到齐全、完整、美观、易查。

  (十四)完成领导交办的其他任务。

  2、出纳会计工作职责

  (一)准确及时办理现金收付和银行结算业务。

  (二)随时掌握现金、银行存款及收支情况。

  (三)登记现金和银行存款日记帐。做到帐帐相符,银行存款日记帐每月与银行对帐单相核对,并编制余额调节表。

  (四)保管库存现金,确保其安全和完整无缺。如有短缺负责赔偿。

  (五)保管空白收据和空白支票,不得遗失。

  (六)按会计工作规范要求认真整理和装订会计凭证的附件。

  (七)负责审核过的工资奖金及有关费用的发放。

  (八)参与库存材料的清查盘点。

  (九)完成领导交办的其他工作。

  三

  、财务工作管理制度

  1、会计年度自1月1日至12月31日止。

  2、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。

  3、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。

  4、财务工作人员应定期接受上级主管部门财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。

  5、财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理。会计报表每月由主办会计编制并上报1次。

  6、财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

  7、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。

  8、财务工作人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续,交接过程由部门负责人监交。

  四、财务报销制度

  1、报销付款及借款等相关业务程序

  公司员工因公出差等原因借款或报销,由各部门负责人报销审签后,报公司财务部审核,并报送总经理批准,方能借款或报销。

  (1)、审批权限

  办理报销的具体签字人员为:A经办人B何经理C会计D崔总

  (2)、审批程序

  费用当事人→经理审核→会计审核确认→崔总审批

  2、办公用品费用的报销规定

  (1)办公室用品根据计划统一采购、验收、入库,根据发票、入库单报销。

  (2)各部门因特殊需要应该把采购计划向崔总申报,崔总批准后方可购买。

  3、生产部门、业务部门差旅费、招待费等费用的报销规定

  (1)票据的要求:

  1、费用报销尽可能用正规的发票,在不能取得正规发票的情况下,用盖有单位财务章的收据代替

  2、票据必须整齐,不能肆意涂抹。

  3、票据以实际发生取得为基本原则,禁止以凑数为目的,用合肥当地发票顶替外地发票,用非出差地发票顶替出差地发票等。

  4、在不能取得任何票据的情况下,必须写清楚说明,经崔总批准以后方可报销

  (2)报销明细情况说明的书写要求

  1、报销明细说明是为了具体描述费用发生的原因或者费用发生的用途,在说明时尽可能言简意赅。

  2、为了方便审核,报销明细说明的内容顺序尽可能与后面的粘贴票据进行呼应

  (3)报销时间的规定

  月初1-3号;月中15-16号;月底27号此三期为报销期,逾期者本月不予报销,可在下月内进行补报,若下月仍不报则以后都不予报销。

  (4)差旅费报销的限额

  市内生活补助

  元/天,省内省外生活补助

  元/天,住宿

  元/天

  五、现金管理制度

  一、公司可以在下列范围内使用现金。

  (一)职工工资、津贴、奖金;

  (二)个人劳务报酬;

  (三)出差人员必须携带的差旅费;

  (四)国家财经法规规定的其他开支。

  符合本规定的,凭发票工资单差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经办人签字,经理签字,会计审核,崔总批准后由出纳支付现金。

  二、除上述条款规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以转帐支付;确需全额支付现金的,经副总经理审核,总经理批准后支付现金。

  三、公司职工因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核,交总经理批准签字后方可借用,借款一个月之内必须结清,不结清者不予借款,特殊情况需报崔总批准。

  四、工资由出纳依据经过崔总批准的职工工资表进行发放,全体员工必须及时领取工资,过期不领者放下月(特殊情况者除外),不得代领,冒领。财务人员及时填制记帐凭证,进行帐务处理。

  六、银行存款管理

  一、严禁将银行帐户出借、出租,出纳员要定期与银行对帐,发现问题要及时查清原因,财务负责人应定期检查存款余额,月末出纳员要做好银行存款余额调节表并交财务负责人签字,保证帐帐相符。

  二、出纳员应妥善保管如空白支票,严防丢失,万一丢失及时向崔总反映,以便采取补偿措施。

  三、严格控制借用空白转帐支票,因此而发生的多付货款或因支票丢失而造成的经济损失由借用人去追回或赔偿。

  四、严格遵守银行结算办法和纪律,按序号签发支票。不准签发空头支票和远期支票,正确填写票据和结算凭证,因差错而影响生产、工作或造成经济损失的,要追查有关人员责任。

  五、支票付款必须经过公司财务专用章和有关领导的签章方为有效。银行印签章必须由两人分别掌管,不得由1个人包办。

  六、根据《中华人民共和国票据法》的规定,对各种银行票据加强管理,健全票据登记保管制度,做好相应财务处理。

  七、票据管理制度

  为了加强公司票据管理,明确管理及使用范围,预防票据遗失、填制错漏,现结合公司实际情况特制定本制度。

  一、公司各种发票、收据由财务部门会计负责,按有关规定登记领购、填制、保管、回收、缴销。

  二、银行结算有关票据由财务部门出纳负责按有关规定登记领购、填制、保管、回收、建立支票领用登记本。对填写错误银行支票,必须加盖“作废”戳记与存根一并保存并按银行有关规定缴销。

  三、公司库存物资入、发货单由物资供应部专人负责领购、登记、填制、保管,库管员依据入、发货单的“保管联”登记库存物资的明细帐妥善保管存根联,以便备查。

  四、各种发票填制必须按税务等有关部门规定及发票内容详细填列。如填写错误应将发票一式几联同时作废,以便审查。

  八、会计档案管理制度

  一、会计档案性质

  (一)会计档案是由会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算资料组成,是一种专业档案;

  (二)会计档案既是单位档案之一,又是国家档案组成部分,应由本单位的档案部门实行集中统一管理。

  二、会计档案的分类和整理

  (一)会计档案的分类

  会计档案分为凭证、帐簿、报表和其他四大类。

  (二)会计档案的整理

  1、会计凭证的整理立卷。每月月初将上月的记账凭证,连同所附原始凭证、凭证汇总表、按照编号顺序,加具封面、封底,装订成册。装订时,以上边和左边整齐为准,右边和下边要求折叠整齐,用线在左上角装订,并用纸包封装订角,在封面上注明单位名称、年度、月份,并注明共几册、第几册,起讫编好。

  2、会计帐簿的整理立卷。按照帐簿的种类以年度分类,一本为一卷。各种帐簿都要加封面,封面上注明单位名称、帐簿名称、所属年度,由经管人签名盖章。订本式帐簿,应从第1页到最后1页顺序编定页码号,不得跳页、缺号。总分类帐簿凭证内应加“目录表”,“目录表”上应注明每个账户和页次,使用活页帐簿的,年终结帐后,另加“目录表”去掉空白帐页,装订成册,装订后按账面顺序编定页码号。在封面上应注明帐簿名称。

  3、会计报表的整理立卷。年报与季、月报装订立卷,一本为一卷。

  三、会计档案的保管

  (一)会计档案的保管期限见

  “会计档案保管期限表”(见附件)。各种会计档案的保管期限,从会计年度终了后第1天起算,如有特殊需要,可以适当延长保管年限。

  (二)会计档案的保管要求

  1、为了保护档案并使案卷规范化,必须将那些规格不等的凭征,帐簿报表资料分别装盒,达到形式统一,美观整齐的要求。

  2、会计档案必须进行科学管理,做到排列上架,存放有序,并要编制系统完整的案卷目录和检索工具,以便于查找和利用。

  3、保管会计档案严格执行安全和保密制度,必须备有防火、防盗、防虫、防蛀、防潮等设施。

  会计档案保管期限表

  序号

  档案名称

  保管期限

  15年

  备注

  1一、会计凭证类

  2原始凭证、记帐凭证和汇总凭证

  其中涉及外事和对私改造的会计凭3证

  4银行存款做余额调节表

  5二、会计帐簿类

  6日记帐

  7现金和银行存款日记帐

  8明细帐

  9总帐

  10固定资产卡片

  11辅助帐簿

  永久

  3年

  15年

  25年

  15年

  15年

  15年

  包括日记总帐

  报废清理后五年

  12涉及外事和对私改造的会计帐簿

  永久

  包括各级主管部门汇13三、会计报表类

  总

  14主要财务指标报表

  15月、季度会计报表

  16年度会计报表(决算)

  17四、其他类

  18会计移交清册

  19会计档案保管清册

  20会计档案销毁清册

  3年

  5年

  永久

  15年

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  第四章

  人事管理制度

  第一节

  总则

  第七十七条

  为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

  第七十八条

  公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。

  第七十九条

  公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。

  第八十条

  公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资的编制及执行、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

  第二节

  编制及定编

  第八十一条

  公司各职能部门用人实行定员、定岗。

  第八十二条

  公司各职能部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。

  第八十三条

  因工作及生产,业务发展需要,企业需要增加用工的,必须按第八十二条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。

  第八十四条

  劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。

  第三节

  员工的聘(雇)用

  第八十五条

  各职能部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。

  第八十六条

  公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。

  第八十七条

  公司聘用的员工,一律由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

  第八十八条

  各级员工的聘任程序如下:

  1.总经理,由董事长提名董事会聘任;

  2.副总经理、总理经助理、会计负责人等高级职员,部门主任,由总经理提请董事会聘任;

  3.部门副主任及会计人员,由总经理聘任;

  4.其他员工,经总经理批准后,由人事部聘任。

  上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

  第八十九条

  各职能部门确需增加员工的,按如下原则办理。

  1.先在本部门或企业内部调整;

  2.内部无法调整的,由用人部门提出计划,报总经理批准后,由劳动人事部进行招聘。

  第九十条

  新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和

  “员工登记表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经劳动人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用半年至1年。

  第九十一条

  新员工正式上岗前,必须先接受培训。

  培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等

  培训由劳动人事部负责。

  员工试用期间,由劳动人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。

  试用期间的工资,按拟定的工资80%发放。

  第九十二条

  员工试用期满15天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经劳动人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同。

  第四节

  工资、奖金及待遇

  第九十三条

  公司全权决定所属员工的工资、待遇。

  第九十四条

  公司执行董事会批准实行的工资系统列。

  第九十五条

  公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

  第九十六条

  员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,按期编制公司员工工资、奖金、福利方案;由劳动人事部行文通知财务部门发放。

  第九十七条

  公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在单位可将材料报审,经总经理批准后予提级及奖励。

  第九十八条

  公司按照国家有关规定为员工办社会保险。员工享有相应的福利待遇。

  第九十九条

  公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。

  第一百条

  员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。

  第一百零一条

  员工享有医疗保险待遇。员工本人的医药费按规定国家相关规定报销。

  第五节

  假期及待遇

  第一百零二条

  员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的,节日

  按日工资200%、假日按日工资100%计算发给加班工资或安排补休。

  第一百零三条

  员工按国家规定享有婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周岁、女23周岁)假13天,假期内工资照发。

  第一百零四条

  产育假:

  1.女23周岁以下生育第一胎的,产假90天,其中产前休假15天;生育时难产的(如剖腹产、III度会阴破裂等)可增加产假30天;

  2.女24周岁以上生育第一胎的,产假120天;难产可增加30天;

  3.产假期满后至婴儿1周岁,每工作日享有哺乳假1小时。

  5.产假期间,工资照发,不影响原有福利待遇。

  第一百零五条

  员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。

  第一百零六条

  员工按国家规定享有年休假,年休假由劳动人事部会同各部门统筹安排员工休假。因工作需要不能享受年假的,每天增发100%的日工资。

  第六节

  辞职、辞退、开除

  第一百零七条

  公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

  第一百零八条

  试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告,到劳动人事部办理辞职手续。

  用人部门辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经批准后到人事部办理辞退手续。

  第一百零九条

  员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人部门不准无故辞退员工。

  第一百一十条

  合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,批准后由劳动人事部办理辞职手续。

  第一百一十一条

  员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。

  第一百一十二条

  员工必须服从部门安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教

  育不改者,公司有权予以解聘、辞退。

  第一百一十三条

  公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经劳动人事部核实,对符合聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到劳动人事部办理辞退手续。未经劳动人事部核实和领导批准的,不得辞退。

  第一百一十四条

  辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。

  第一百一十五条

  聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到劳动人事部办理终止合同手续。

  第一百一十六条

  员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。

  第一百一十七条

  员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,劳动人事部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。

  第一百一十八条

  公司对被辞退及未获公司续聘的员工,按其在公司的工龄计算每年发给其1个月工资。不满1年的按1年计。

  第五章

  行政管理制度

  第一节

  总则

  第一百一十九条

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

  第二节

  文件收发规定

  第一百二十条

  公司文件由指定的拟稿人拟稿,属董事会秘书核稿,属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。

  第一百二十一条

  已签发的文件由核稿人登记,并按“×企、董、工、”等内容编号后打印。

  第一百二十二条

  打印文件校对后,送拟稿人核稿人审查合格,方能复印、盖章。

  第一百二十三条

  文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部

  门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。

  第一百二十四条

  经签发的文件原稿有专人负责存档。

  第一百二十五条

  外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

  第三节

  文件打印、复印管理规定

  第一百二十六条

  文印人员应遵守公司的保密规定,不泄露工作中接触的公司保密事项。

  第一百二十七条

  打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,电报、传真、复印由部门主任签署。

  打印文件、复印文件等资料,均需分类逐项登记,以备查验。

  第一百二十八条

  电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。

  第一百二十九条

  复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。

  第一百三十条

  公司全体员工应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  第四节

  办公用品领用规定

  第一百三十一条

  公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

  第一百三十二条

  所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

  第一百三十三条

  购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

  第五节

  电话使用规定

  第一百三十四条

  电话为办公配备,禁止员工为私事拨打长途电话。

  第一百三十五条

  联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。

  第六节

  车辆使用管理规定

  第一百三十六条

  公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领导先向办公室报告,说明用车事由、地点、时间、办公室根据需要统筹安排派车。

  第一百三十七条

  职员因公务需要经车队安排可以派车。

  第一百三十八条

  车辆驾驶专人专车,专车专管。

  第一百三十九条

  车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。

  第一百四十条

  车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。

  第一百四十一条

  司机必须凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理。

  第一百四十二条

  使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。

  第六章

  仓库制度

  为使本公司的仓库管理规范化,保证货品的完好无损,结合本公司实际情况,特制订本规定。

  第一篇、安全

  一、防火

  1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。违者每人每次处罚100元。

  2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。所有

  灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。

  3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,必须存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。

  4、一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。救援结束后,必须将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管,仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。

  违反规定,每人每次罚款30元。

  5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。违规一次,处罚仓库主管50元。

  6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,特别是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。

  7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话11二、防水防潮湿

  1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患,必须立即报告仓库主管,要求维修或防护。

  2、每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗以防止雨水。。

  5、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库货品区。

  三、防盗

  1、所有仓库,必须人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也必须落锁,严禁大门敞开而无人值守。每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗。违者每人每次处罚30元。

  2、仓库大门钥匙,必须专人专管,即由仓库主管或仓

  库主管指定人员管理。严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时,由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。

  3、为分清责任,成品仓库必须严格按照交接班的有关规定执行。同时,成品库严格执行《进入成品仓库须知》之一切规定。

  4、盗窃行为认定:未办理出库(即出库单)手续而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。

  四、安全用电与节能

  1、只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试,所有仓库保管员不得实施以上操作。

  2、电工和仓库管理人员之外的任何人,不得随意操作仓库电器。

  3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器,比如取暖电器、烧水器等,严防用电火灾隐患。

  4、节约用电是每个员工的基本义务。严禁浪费电能。

  五、仓库环境卫生

  1、每天打扫仓库卫生,经常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。

  2、经常清理仓库内的废品杂物,及时发现老鼠等四害隐患。

  3、经常整理仓库物资,及时归类归位。货物摆放要逐步做到“分库存放,分区管理,分类摆放,”。既要防止货位浪费,同时注意预留消防通道。

  第二篇、工作纪律

  一、仓库考勤:由仓库主管记录所有工作人员考勤。。

  二、迟到:迟到10--20分钟,罚款5元;迟到20——30分钟,罚款15元;迟到30分钟以上,当班次不计考勤但必须照常工作。每月累计迟到3次者,罚款加倍。

  三、旷工:旷工1——3天,处罚4倍日工资;旷工4天以上,开除。

  四、请假:原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被

  批准后方可认定为请假,否则视为旷工。淡季请假不发工资也不扣工资,旺季因有特殊情况可请假,请假一天扣2天工资。请假须有书面报告,仓库主管签字生效。

  五、早退:未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款5元,每月累计早退3次,罚款后开除。

  五、脱岗:工作时间内,保管员必须坚守在自己的工作岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次,罚款20元。每月累计脱岗3次者,罚款后开除。

  第三篇、业务要求之一:《仓库工作流程》

  一、货品入库操作流程:

  (1)保管员接收供应商货品,应按规定分类堆放在指定区域→(2)保管员对所到货品进行盘点(两人进行),盘点表数与供应商到货单核对,核对无误后,保管员在盘点表和到货单上签字认可(如有出入,上报仓库主管)→(3)保管员将签字后的盘点表和到货单交由会计,由会计登记电脑入库单→(4)入库

  注意事项:必须贯彻“入库四个坚持”

  1)坚持按入库流程操作:必须按流程的先后顺序操作,。严禁违规操作。

  2)坚持2人同时操作入库:在入库过程中,2个入库保管员必须同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施入库操作。当只有1人时,必须拒绝入库作业,同时必须请示仓库主管临时增派人员协助。

  3)坚持入库复核:保管员在仓库内,指挥成品卸车打垛,随手统计其卸车数量。

  4)坚持入库对账:收货结束后,分别汇总自己的入库数量。只有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后,才允许制作入库单并记账。

  二、成品出库操作流程:

  接到一份“发货出库单”→审核出库单内容(与实际货品数量进行核对,所有责任人签名、)→(发货保管1)指挥货品在仓库内装车,随手统计装车数量→发货去物流,发货员收好物流开具的收货票据,回仓库后交由仓库主管

  注意事项:必须贯彻“出库四个坚持”

  1)坚持按出库流程操作:必须按流程的先后顺序操作,严禁违规操作;

  2)坚持2人同时操作出库:在整个发货出库过程中,2个发货员必须同时现场负责,严禁单独一人实施发货操作。当只有1人时,必须拒绝出库作业,同时必须电话请示仓库主管临时增派人员协助。

  3)坚持出库复核:从货垛向车上转移,统计其数量;与保管员基数对比。

  4)坚持出库对账:物流单与保管员基数核对。

  第四篇、业务要求之二:《仓库工作标准》

  一、仓库管理工作的任务。

  (1)做好出库和入库的相关账目。

  (2)做好保管工作。

  (3)做好各种防患工作,确保货品的安全保管,不出损失。

  (4)保障各商场所需货物的供给。

  (5)做到日事日清

  二、仓库的配货制度及装箱流程

  第一条

  根据仓库主管下发的客户订单进行配货。

  第二条

  仓库配货人员须根据客户订单的大小进行合理分配。

  第三条

  货品出库完后及时清理现场,需更改堆放位置的货品要及时更改位置。要做到整齐清洁。

  第四条

  做到合理利用库房的有限空间,使库房整洁。

  第五条

  出完库后把出库单存根交予会计及时登账。

  装箱流程:

  (1)统计员先分好所需要装箱的货品并记录款号和数量→(2)装箱人员装箱并在箱外规定位置记录款号和数量。(3)打包人员打包并清点数量,在确定数量与箱外数量一致的前提下才可打包。→

  客户退货

  第一条

  接收退货人员要检查包装是否完好,包装如有破损要当面清点完后,数量准确方可收货。

  第二条

  退货要及时退掉,如无客户退货单,不可开箱清点数字。清点数字如和退货单有出入时,及时跟客户反馈,并跟踪及时解决。。第三条、退货单核对无误后交予统计人员及时登帐。

  第五篇、岗位职责

  一、仓库主管岗位职责

  1.总体上对仓库工作全面负责

  2.负责协调仓库与供应、销售各部门之间的关系

  3.负责所有工作人员的日常管理与协调

  4.具体安排仓库装卸工作,包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、装卸时间分配、具体收货保管、具体发货保管等等

  5.负责仓库仓位的规划、合理使用

  6.负责仓库安全措施的落实,特别是防火灭火措施的落实

  7.负责对仓库人员的考勤和工作纪律的落实

  8.负责对仓库人员的业务技能培训、工作业绩考核

  9.负责对仓库人员日常业务监督、抽查、技术指导

  10.负责召开仓库例会、组织盘点、仓库值班等工作的落实

  11.按财务要求配合会计做好仓库账务工作、盘点工作

  13.做好仓库员工思想工作,经常与员工保持良好沟通,积极了解员工思想动向

  14.对仓库人员的聘用、考核、处罚、奖励、岗位变动、解聘等事项提出建议,二、保管员岗位职责

  1.服从领导,遵守纪律,爱岗敬业,廉洁奉公。

  2.按工作流程规定,正确验收货品入库,正确填写入库单,正确记账

  3.按工作流程规定,正确发出货品,正确填写出库单,正确记账

  4.按工作流程规定,进行仓库盘点和交接

  5.天天打扫仓库,保证仓库干净整洁,达到卫生要求

  6.经常整理仓库,保证货物分类堆放,整齐美观,收发方便

  7.天天落实防火、防水、防盗、防毒害、防过期变质等安全

  工作

  8.严格遵守《仓库管理制度》的各种规定,遵守公司收发货规定,必须坚持仓库工作原则,制止违规人员、违规行为,处罚违规人员,坚决维护公司财产安全和公司利益

  敬告:当你准备进入仓库货品区时,请务必认真阅读《进入仓库货品区须知》之规定。凡进入成品仓库者,或违规被处罚者,均视为已经阅读并接受《进入仓库货品区须知》之一切规定。

  一、原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入仓库货品区。违者每人每次处罚50元。

  二、所有进入仓库货品区人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物品,非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。违者每人每次处罚100元。

  三、盗窃行为认定:成品未办理出库手续(即出库单)而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的2倍但最低罚金不低于1000元的标准处罚。内外勾结的盗窃行

  第六篇、进入仓库货品区须知

  为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。

  四、未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭开封箱条,不得撕开包装箱(袋),不得触摸搬动成品箱子(袋),,不得私带私藏货品。违者以盗窃行为论处。

  五、入库人员,在入库或者配货结束后,不得在仓库货品区内闲坐休息。违者每人每次处罚50元。

  六、仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;对已经违规的人员立即处罚,对不听劝阻故意违规、恶意违规的人员,可以加倍处罚。

  所有处罚以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的,仓库管理人员应立即报告行政办公室主任,请保卫人员协助收缴罚金。

  仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予处罚的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次处罚20元。

  第七篇、其他规定

  一、仓库例会制度:

  1、例会时间:每天早8:30左右召开

  2、例会地点:仓库

  3、参加人员:全体工作人员

  4、会议召集及主持人:仓库主管

  5、例会内容:①传达公司领导指示要求;②总结头天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为;③布置今天工作,包括临时工作调整;④协调仓库人员及岗位工作;⑤强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;⑥倾听员工对于工作的意见、建议、呼声,能当场解决的必须当场答复解决,不能当场答复的必须及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;⑦其他内容

  6、例会原则:会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。

  二、成品仓库盘点制度:

  1、周盘点:即统计盘点。每个星期三上午8:30左右,统计(或与主管一起)对仓库货品区盘点一次;

  2、月盘点:即每月末工作结束,由相关人员对仓库货品区进行盘点。

  3、盘点表:所有盘点数据,必须制作成盘点表。。

  对于周盘点表和月盘点表,会计不仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对所有盘点数据与财务部明细账是否有差异。

  当发现差异时,必须立即复查盘点数据并查找原因,必须将详细情况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。

  三、仓库损失赔偿规定:

  1、意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾害等。凡属个人主观过失、工作失职原因造成的损失,对直接责任人处罚100元,对仓库主管处罚50元。

  2、丢货损失:是指日常盘点盘亏。仓库主管负50%的责任,其它工作人员一起负50%的责任。

  四、处罚

  《仓库管理制度》各条各项有处罚标准的从其标准;无

  处罚标准的,每违反一项,每人每次处罚10元。

  五、货品验收入库的补充规定:

  1)保管员验收货品时,要对入库货品的数量负责。。

  2)必须在收到“随货单”后,保管员才可以进行验收入库操作。也就是说,没有“随货单”的货品,保管员必须拒绝验收入库。也可上报仓库主管,由仓库主管验收。

  “随货单”包括正式的和临时的两种样式,由保管员收执并转交财务。正式“随货单”应该是供应商提供的,要求显示名称、规格、数量、、、。临时“随货单”由供应部主管填写,要求显示材料名称、规格、数量、供应商名称

  六、安全补充规定:

  1)在堆放楼上货品时、要确定梯子放稳后才能上下

  2)下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患后方可下班。

  第七章

  合同管理制度

  第一节

  总则

  第一百四十三条

  为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

  第一百四十四条

  公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适

  用本制度。

  第一百四十五条

  经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

  第二节

  经济合同的签订及管理

  第一百四十六条

  签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

  第一百四十七条

  签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。

  第一百四十八条

  签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

  第一百四十九条

  签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。

  第一百五十条

  经济合同采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

  第一百五十一条

  合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

  合同内容应注意的主要问题是:

  1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

  2.正文部分,注意:产品名称应具体详细;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

  3.结尾部分:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财

  务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。

  第一百五十二条

  签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

  第一百五十三条

  签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,由总经理审批。

  第一百五十四条

  任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋

  取私利,违者依法严惩。

  第一百五十五条

  经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

  第一百五十六条

  合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

  第一百五十七条

  合同原件交由财务部专人统一管理,按年收集,统计缴纳印花税。合同管理要建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。

  第八章

  考勤制度

  第一百五十八条

  为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。

  第一百五十九条

  员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经所属部门负责人同意。

  第一百六十条

  劳动人事部负责考勤统计,每月将员工出勤情况汇总后按公司薪

  酬制度编制工资表,报财务部门审核。

  第一百六十一条

  严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门的领导批准,4天以上的,报总经理批准,公司部门负责人请假,一律由总经理批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

  第一百六十二条

  旷工1-2天的每天扣发2天工资和奖金,连续旷工3天至5天的,扣发半个月的工资和奖金,连续旷工6天至10天的,扣发1个月的工资和奖金,连续旷工11天至14天的,扣发1个月的工资和2个月的奖金。对旷工者并视情节轻重给予处分。

  连续旷工15天经上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。

  第一百六十三条

  上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。

  第一百六十四条

  迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理。

  第一百六十五条

  员工按国家规定享受公休假、婚假、产育假时,必须报主管领导批准,未经批准者按旷工处理。

  第一百六十六条

  员工病假期间只发给工资,具体按如下执行:

  1.病假在1个月经上2个月以内的按下列标准发放

  (按现行工资标准计算):1年工龄(指参加工作后的工龄,以下同)的发60%,2年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%;

  2.病假超过2个月的,从第三十个月起按下列标准发放:1年工龄发50%,2年工龄发60%,3年工龄发70%,4年工龄发80%,5年工龄发90%;

  3.病假超过6个月的,从第七十个月起按下列标准发给:工龄不满5年的发50%,工龄5年以上的发80%。

  第一百六十七条

  员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督。

  第九章

  保密制度

  第一百六十八条

  为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。

  第一百六十九条

  全体员工都有保守公司秘密的义务。故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

  第十章

  安全保卫制度

  第一百七十条

  为维护正常的生产秩序、工作秩序,确保财产安全和生产安全,特制定本制度。

  第一百七十一条

  安全保卫工作,要认真落实责任制,指派专人负责,对本企业的安全保卫工作负全责。定期检查,发现问题,及时采取措施解决。

  第一百七十二条

  公司设保卫干事,负责安全保卫工作。

  第一百七十三条

  经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训,后上岗”的规定,进行安全培训。

  第一百七十四条

  企业所有的固定资产应接保险要求购买保险,确保固定资产安全。

  第一百七十五条

  落实防火措施:

  1.办公室、仓库的消防栓,不得用作他用,企业应定期检查消防栓是否完好无损;

  2.办公楼、仓库要按消防规范要求配备各种灭火筒,并按规定期限更换灭火药物;

  3.易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放,并派专人保管,不得乱放、混放;

  4.防火通道必须保持畅通,严禁准放任何物品者塞防火通道;

  第一百七十六条

  抓好安全用电:

  1.电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;

  2.严禁擅自接驳电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉;

  第一百七十七条

  落实防盗措施:

  1.仓库、办公大楼应投有门卫;办公房间无人在内时要关好门窗和电灯;

  2.财务室、仓库等重要部门要安装自动报警器,下班时要接通报警器的电源;

  3.重要部门的房间要设置铁闸铁窗,4.车辆停放时应采取必要的防盗措施。

  第一百七十八条

  安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查,督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。

  第一百七十九条

  全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任,情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。

  第十一章

  晋升制度

  第一节

  总则

  第一百八十条

  为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制定本制度。

  第一百八十一条

  本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。

  第一百八十二条

  公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求,公平对待。

  第二节

  分则

  第一百八十三条

  凡具备下列条件之一者,都予晋升工资一级;

  1.忠于公司,在公司效力满1年且表现良好者;

  2.积极做好本职工作,突出受到公司表彰者;

  3.对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者;

  4.领导亏损单位扭亏为盈,经营管理有方者;

  5.有其他突出贡献,董事会或总经理认为该给予晋级嘉奖者。

  对成绩特别突出或贡献特别重大者,可给予晋升二级;同时具备领导才能者,可给予提升行政职务一级。

  第一百八十四条

  晋升程序如下:

  1.员工推荐、本人自荐或单位提名;

  2.人事部审核;

  3.董事会或总经理批准。

  第一百八十五条

  晋升手续由劳动人事部负责办理。

篇六:华为的规章制度

  

  文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.华为公司考勤及休假管理制度

  华为公司考勤及休假管理制度提要:

  月考勤表经考勤员及部门经理签字审核后,于每月10日前报人力资源部。人力资源部以考勤表为依据核发工资,凡是未按时上报考勤表的部门,停发当月工资。待上报考勤表后予

  以补发。

  华为公司考勤及休假管理制度

  第一章

  工作制度

  一、工作时间

  五月一日起上午8:00—12:00下午14:00—17:3十月一日起上午8:30—12:00下午13:30—17:3二、打卡制度

  1、公司实行上、下班打卡制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间,自觉按时打卡,不得迟到、早退。

  2、打卡次数:一日四次,上午、下午上下班各一次。

  三、免打卡人员

  1、因工作性质,无法按时打卡的人员(如市场人员、工程人员),由各部门经理提出免打卡人员名单,经公司经理批准,报人力资源部备案后,可实行免打卡。

  2、免打卡人员仍须报考勤报表,请假及其它登记手续仍执行考勤管理制度。

  第二章

  各种假期规定

  一、病假

  1、员工看病须填写“员工请假申请单”,经部门经理批准后方可前往。看病时间在半天以内的按病假处理。超过半天如无指定医院病休条,则超过部分按事假处理,且半天以内的看病请假每月不超过两次,超过两次以上的部分如无指定医院病休条按事假处理。

  2、病假休息需持指定医院“疾病休假证明书”向部门经理请假,经部门经理批准,到本部门考勤员处办理登记后方可休假。若因急病(需有医院急诊证明)来不及请假的,可委托他人或电话请假,事后补交医院证明书。

  二、事假

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  1、职工因个人事务请假,按事假处理。请事假需事先填写请假申请,经部门经理批准,到本部门考勤员处办理请假登记后方可休假。

  2、特殊情况(本人或家人重病住院)来不及事先请假的,事后必须及时补办请假手续,否则按旷工处理。假满后应及时到部门考勤员处销假。未销假又未为办手续的,按旷工处理。

  三、婚、丧假

  1、员工结婚可请婚假,一般婚假为三天,符合晚婚(男25周岁,女23周岁)条件的婚假为七天。婚假必须在结婚年度内安排使用,可与休假或事假合并使用。

  2、员工亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡,可请丧假三天,另给适当路程假。丧假应在丧亡之日左右一个月内使用。

  3、员工请婚、丧假,可以按常规先办理请假手续,然后在销假时凭结婚证明或死亡证明予以确认,凡无证明者一律按事假处理。

  四、产假

  1、在华为公司工作满两年以后怀孕、生育的女职工享受以下待遇:

  产假为九十天。根据医院证明,难产或剖腹产的,增加产假十五天;多胞胎生育的,每一孩增加产假十五天。

  怀孕期间:每月给予一天孕期检查假。

  哺乳时间:有未满一周岁婴儿的女职工,每个工作日给予两次哺乳时间,每次30分钟;多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟,每个工作日的哺乳时间可以合并使用。

  2、对于有生育指标的女职工,怀孕三个月以内流产的,根据医务部门证明,可休假十五天;三个月以上流产的,可休假四十二天,按病假的规定执行。对于没有生育指标的女职工怀孕流产的,根据医务部门证明,可按上述规定休假,休假期间待遇按事假处理。

  3、女职工产假结束以后,如需要续假的,一律按事假处理,但事假最多不得超过三个月,超过三个月以上的,按自动离职处理。

  五、计划生育假

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  职工接受节育手术者,经医务部门证明,给予一定时间的休假,休假期间原待遇不变。

  1、放置宫内节育器的,自手术之日起休息3天。

  2、经计划生育部门批准取宫内节育器的,休息1天。

  3、输精管结扎的,休息7天;输卵管结扎的,休息21天。

  六、汽车司机年审假

  凡在公司工作满一年的汽车司机每年给予三天的年审假,用于办理其本人驾驶执照的年审,外省司机给予适当路程假,但年审假最多不得超过7天。

  七、休假

  1、凡在公司工作满一年的职工均可享受年度有薪假一次,假期为12天(指净占工作时间,假期中如含节假日的,可以按公司规定的休息日增加实际假期天数)。

  2、休假必须连续使用,如因工作原因无法安排连续休假者,经部门经理批准,可以分两次使用,但不得多于两次。

  3、计算休假的考核年度为每年1月1日至12月31日止。凡进入公司工作满一年的职工,均可享受年休假12天(指净占工作时间);工作未满一年的职工,从进入公司之日起,每工作满一个月,休假一天。

  4、凡在休假考核年度内,病、事假累计超过一个月或者旷工累计超过3天者,则取消休假资格。

  5、凡具有休假资格因公司工作需要而放弃休假的员工,公司另外发给放弃休假等额工作,其计算公式为:放弃休假天数放弃休假工资额=×月度标准工资3注:月度标准工资是指放弃休假员工本人在发放休假工资年度元月份的标准工资。

  6、为便于管理,员工休假时间由公司统一安排在每年的春节期间。放弃休假工资的发放时间为每年的4月份。

  7、休假工资的发放办法是由部门经理提供放弃休假人员名单,报人力资源部审核后,报总经理批准发放。

  八、工伤

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  1、员工因工负伤休息,亦需持医院“疾病休假证明书”,并经部门经理批准、考勤员登记后方可休息(特殊情况可事后补办请假

  2、由个人原因造成的工伤,只须医院证明及部门经理批准即可按病假处理。

  3、由他人原因造成的工伤,必须填写“工伤报告”并经部门经理签字,报人力资源部审核后上报总经理批准,才能按工伤处理(一切待遇不变),并将休假全部计入有效工作时间。

  4、因抢救国家或公司财产、救助他人而造成的工伤,除工资全部发放并计算有效工作时间外,三年内同步晋级。

  九、停薪留职

  1、凡在公司工作满二年以上工作表现良好的员工脱产学习,可办理停薪留职手续(不满两年的只能办辞职),学习结束后视公司发展情况给予适当安排。

  2、不符合公司产假规定的女职工停薪留职,产假结束后,视公司发展需要,决定是否安排。

  十、员工离职、辞职、停薪留职,均需填写申请表,经部门经理批准并到人力资源部办理离职手续后,方能离去。

  十一、法定节假日

  根据《中华人民共和国劳动法》规定,员工可享受以下有薪节假日:

  1、元旦:休假1天(元月一日)。

  2、春节:休假3天(阴历正月初一、初二、初三)。

  3、劳动节:休假1天(五月一日)。

  4、国庆节:休假2天(十月一日、二日)。

  上述节日适逢每周公休日时,顺延补假。

  第三章

  缺勤规定

  一、迟到、早退

  1、工作时间开始后未上班者为迟到,工作时间结束前下班者为早退。

  2、当月迟到、早退合计三天者均以旷工半日处理。

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  二、旷工

  1、未经请假擅离岗位或假满未续假、未销假者均以旷工处理。

  2、伪造出勤记录者,一经查明以旷工处理。

  3、连续旷工三日或一年内累计旷工超过七日者,予以辞退,不发任何辞退费用。

  三、缺勤工资

  1、员工请病假,发给标准工资的20%,计算公式为:标准工资×20%病假工资=×病假天数30(天)

  2、员工请事假,扣去事假期间的全部工资。计算公式为:标准工资应扣事假工资=×事假天数30(天)

  3、符合国家及公司规定的产假,发给标准工资的40%,计算公式为:标准工资×40%产假工资=×产假天数30(天)

  4、婚假、丧假、婚检假、产检假、汽车司机年审假、年休假及工伤假,工资照发。

  5、病、事假等假期,其他各种补贴按天数扣发。

  6、员工每迟到、早退半小时以内,罚款50元;每迟到、早退半小时以上,或当月迟到、早退(每次半小时以内)累计三次者,以旷工半日计算,除罚款以外,还扣发标准工资的30%。

  第四章

  请、销假制度及审批权限

  一、请、销假制度

  1、员工凡因病、事、婚、丧、产休假等需要请假的,都必须事先填写“请假申请单”,经批准后方可休假;休假期满必须及时销假,否则以旷工论处。

  2、凡三天以内(含三天)的请、销假登记,在部门考勤员处办理;三天以上的请、销假,除在考勤员处登记外还需到人力资源部备案。

  二、病、事假期限

  1、试用期员工病、事假累计不得超过一个月,否则予以劝退。

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  2、正式员工病、事假一年内累计不得超过三个月,否则予以劝退(特殊情况,如:优秀人才、特殊人才或特殊贡献者经总经理批准除外)。

  三、审批权限

  普通员工请假三天以内(含三天),由部门经理批准;三天以上经部门经理同意后,还必须报公司总经理核准后方能休假;部门经理休假无论天数多少,都必须经公司总经理批准后方能休假。

  第五章

  加班制度

  一、加班是指员工在完成额定工作之后,利用业余时间完成领导额外安排的工作所需要的时间。

  二、员工加班,必须事前填写“加班申请单”,经部门经理签字后方可计算加班。

  三、凡是有加班的部门,必须于每月10日前填写“加班统计及加班工资发放审批表”报人力资源部。

  四、人力资源部根据

  第六章

  考勤及相关报表报送制度

  一、员工每月2日以前必须将本人上月考勤卡交部门考勤员。

  二、部门考勤员以考勤卡为出勤依据,填写月考勤报表。

  三、月考勤表经考勤员及部门经理签字审核后,于每月10日前报人力资源部。

  四、人力资源部以考勤表为依据核发工资,凡是未按时上报考勤表的部门,停发当月工资。待上报考勤表后予以补发。

  五、报送考勤报表的同时,还需报送以下相关报表:

  1、员工请假申请单

  2、员工缺勤月统计表

  3、工伤报告

  4、加班申请单

  5、加班统计及加班工资发放审批表

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  6、员工调动登记表

  7、员工离职、自动离职、停薪留职登记表

  第七章

  工作纪律

  一、员工必须自觉遵守本公司一切规章制度,按时上、下班,不得无故迟到、早退。

  二、忠于职守、服从领导、不得有敷衍塞责行为。

  三、不得利用工作方便或业余时间经营与本公司类似或职务上相关的业务,不得兼任其他公司的职务。

  四、不得携带违禁品、危险品或公司规定其他不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所。

  五、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。

  六、不得在生产、工作场所等禁烟区吸烟,吸烟必须到吸烟室。

  七、不得利用职权贪污舞弊、收受贿赂,或以公司名义在外招谣撞骗。

  八、任何时候不得用公司电脑玩电子游戏。

  九、全体员工必须遵守劳动纪律,工作时间做到八不:不聊天、不串岗、不吃东西、不高声喧哗、不办私事、不打私人电话、不会私客、不看与工作无关的报刊杂志。

  第八章

  附则

  一、本制度自签发之日起执行。

  二、本制度由公司人力资源部负责解释。

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